Télécharger et gérer vos documents
Apprenez à télécharger, organiser et gérer efficacement vos documents dans JobIntel.ai
Une gestion appropriée des documents est cruciale pour maintenir une recherche d'emploi organisée et efficace. JobIntel.ai fournit des outils puissants pour télécharger, stocker et gérer tous vos documents de carrière dans un emplacement sécurisé. Ce guide vous aidera à tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités.
Types de documents et formats pris en charge
JobIntel.ai prend en charge une large gamme de formats de documents pour répondre aux différents types de supports de carrière. Comprendre quels formats fonctionnent le mieux vous aidera à maintenir la qualité des documents et à garantir la compatibilité entre différents systèmes.
La plateforme traite et optimise automatiquement vos documents tout en préservant leur formatage d'origine et l'intégrité du contenu.
Formats pris en charge :
Fichiers de CV et curriculum vitae
Téléchargez des PDF, des documents Word (.docx, .doc) et des fichiers texte brut. Le format PDF est recommandé pour les versions finales afin de préserver la mise en forme.
Lettres de motivation
Tous les formats texte incluant PDF, Word et RTF. Les fichiers modèles peuvent être enregistrés pour être réutilisés avec différentes candidatures.
Documents de portfolio
Images (JPG, PNG), PDF pour les présentations et dossiers compressés pour plusieurs fichiers. La taille limite par fichier individuel est de 10 Mo.
Certificats et relevés de notes
Les scans PDF sont préférés pour les documents officiels. Assurez-vous que le texte est lisible et que les images sont en haute résolution.
Organisation et catégorisation des documents
Garder vos documents bien organisés vous fait gagner du temps et vous assure de pouvoir rapidement trouver ce dont vous avez besoin lors de vos candidatures. JobIntel.ai fournit plusieurs outils d'organisation pour vous aider à maintenir une bibliothèque de documents structurée.
Un bon système d'organisation vous permet de créer différentes versions de documents pour différents types de postes tout en gardant tout facilement accessible.
Bonnes pratiques d'organisation :
Créer une structure de dossiers
Organisez les documents dans des dossiers logiques tels que 'CV', 'Lettres de motivation', 'Certificats' et 'Portfolio'. Utilisez des sous-dossiers pour différents secteurs ou postes.
Utiliser des noms descriptifs
Nommez les fichiers clairement avec dates et versions, comme 'CV_PosteTech_2024_v2.pdf' ou 'LettreMotivation_Marketing_Generale.docx'.
Étiqueter les documents importants
Utilisez le système d'étiquetage pour marquer les documents par secteur, niveau de compétence ou type de candidature pour un filtrage et une récupération rapides.
Maintenir un contrôle de version
Gardez une trace des versions de documents et conservez toujours une copie principale. Archivez les anciennes versions mais gardez-les accessibles pour référence.
Fonctionnalités de sécurité et confidentialité
Vos documents personnels et professionnels contiennent des informations sensibles qui nécessitent une protection appropriée. JobIntel.ai met en œuvre des mesures de sécurité de niveau entreprise pour garder vos documents sûrs et privés.
Comprendre ces fonctionnalités de sécurité vous aide à vous sentir en confiance pour stocker d'importants documents de carrière sur la plateforme.
- Tous les documents sont chiffrés en transit et au repos avec un chiffrement standard de l'industrie
- Les contrôles d'accès garantissent que vous seul pouvez consulter et modifier vos documents
- Des sauvegardes automatisées régulières protègent contre la perte de données
- Les options de partage sécurisé vous permettent de contrôler qui peut accéder à des documents spécifiques
- Les journaux d'activité suivent tous les accès et modifications de documents pour votre sécurité
- Les politiques de conservation des données garantissent que les documents supprimés sont complètement retirés de nos systèmes
FAQ sur la gestion des documents
Les fichiers individuels peuvent aller jusqu'à 10 Mo. Pour les fichiers plus volumineux, envisagez de les compresser ou de les diviser en sections plus petites tout en maintenant la lisibilité.
Vous pouvez remplacer les documents par des versions mises à jour, mais l'édition directe n'est pas disponible. Nous recommandons de conserver les fichiers source modifiables sur votre appareil et de télécharger les versions finales.
Les documents sont stockés tant que votre compte est actif. Vous pouvez supprimer manuellement des documents à tout moment, et ils seront définitivement supprimés dans les 30 jours.
Oui, vous pouvez générer des liens de partage sécurisés pour des documents spécifiques avec des autorisations d'accès personnalisables et des dates d'expiration.
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