Privacy First

Privacyverklaring

Uw privacy is belangrijk voor ons. Dit beleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

Laatst bijgewerkt: 11 september 2025

Onze privacyprincipes

Gegevensminimalisatie

Wij verzamelen alleen de gegevens die wij nodig hebben om onze diensten te leveren.

Transparantie

Wij zijn open en eerlijk over welke gegevens wij verzamelen en hoe wij deze gebruiken.

Uw controle

U heeft controle over uw gegevens en kunt deze op elk moment inzien, wijzigen of verwijderen.

Informatie die wij verzamelen

Informatie die u ons verstrekt

  • Accountinformatie: Naam, e-mailadres, wachtwoord bij registratie
  • CV-gegevens: Werkervaring, opleiding, vaardigheden die u uploadt
  • Sollicitatie-informatie: Vacatures, motivatiebrieven, sollicitatiestatus
  • Communicatie: Berichten die u naar ons stuurt of via ons platform uitwisselt
  • Betalingsinformatie: Creditcardgegevens en factuuradres (veilig verwerkt door derden)

Automatisch verzamelde informatie

  • Gebruiksgegevens: Hoe u met ons platform omgaat, bezochte pagina's, klikken
  • Apparaatinformatie: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, apparaat-ID's
  • Analytics: Prestatiemetingen en foutrapporten om onze diensten te verbeteren
  • Cookies: Kleine bestanden om uw ervaring te personaliseren en te verbeteren

Hoe wij uw informatie gebruiken

Dienstverlening
  • Analyseer uw CV en geef verbetervoorstellen
  • Creëer gepersonaliseerde motivatiebrieven op basis van vacatures
  • Bied voorbereiding op sollicitatiegesprekken en loopbaanbegeleiding
  • Koppel u aan relevante vacatures en kansen
Platformverbetering
  • Verbeter onze AI-algoritmen en aanbevelingen
  • Ontwikkel nieuwe functies op basis van gebruikersgedrag
  • Identificeer en los technische problemen op
  • Bied gepersonaliseerde klantenondersteuning en hulp

Gegevensbeveiliging

Toonaangevende beveiligingsmaatregelen

Wij implementeren robuuste beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke en professionele gegevens te beschermen:

  • End-to-end-encryptie voor alle gegevensoverdrachten
  • AES-256-encryptie voor opgeslagen gegevens
  • Regelmatige beveiligingsaudits en penetratietesten
  • SOC 2 Type II-conforme infrastructuur
  • Multi-factor-authenticatie voor extra bescherming
  • Veilige back-up- en disaster recovery-procedures

Uw rechten

Toegang & Portabiliteit

U heeft het recht om toegang te krijgen tot al uw gegevens en deze te exporteren in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat.

Correctie & Updates

U kunt uw persoonlijke gegevens op elk moment bijwerken via uw accountinstellingen of contact met ons opnemen om correcties aan te brengen.

Verwijdering

U kunt uw account en alle bijbehorende gegevens op elk moment verwijderen. Deze actie is onomkeerbaar.

Opt-out

U kunt zich op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie en de gegevensverwerking voor bepaalde doeleinden beperken.

Gegevensdeling

Wij verkopen uw gegevens nooit

JobIntel.ai verkoopt, verhuurt of verhandelt nooit uw persoonlijke gegevens. Uw privacy is niet te koop.

Wij delen alleen beperkte gegevens met vertrouwde externe dienstverleners die ons helpen bij het leveren van onze diensten (zoals hosting en betalingsverwerking).

AI-verwerking (OpenAI)

Gebruik van OpenAI voor AI-aangedreven functies

Wij gebruiken OpenAI-diensten om onze AI-aangedreven functies te leveren, zoals CV-analyse, motivatiebriefgeneratie en loopbaanbegeleiding.

Uw gegevens en OpenAI:

  • OpenAI heeft geen recht om uw gegevens te gebruiken voor het trainen van hun AI-modellen
  • Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw verzoeken via de OpenAI API te verwerken
  • OpenAI slaat uw gegevens die via de API worden verzonden niet permanent op
  • Wij hebben een Enterprise-overeenkomst met OpenAI die aanvullende gegevensbeschermingsgaranties omvat
  • Alle gegevens worden versleuteld naar OpenAI verzonden
  • Wij versturen alleen de minimaal benodigde gegevens om uw verzoek te vervullen

Gegevensopslag en serverlocatie

Uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt op servers in de Verenigde Staten. Wij gebruiken professionele cloud-hostingdiensten die voldoen aan toonaangevende beveiligingsnormen.

Internationale gegevensoverdrachten

Aangezien onze servers zich in de VS bevinden, worden gegevens van EU-gebruikers naar de Verenigde Staten overgedragen. Wij zorgen ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn:

  • Standaard Contractuele Clausules (SCC's) conform art. 46 AVG voor alle EU-gegevensoverdrachten
  • Regelmatige beoordeling van gegevensbeschermingsrisico's en implementatie van aanvullende beveiligingsmaatregelen
  • Encryptie van alle gegevens tijdens overdracht en opslag
  • Naleving van Amerikaanse privacywetten en best practices

Privacy van kinderen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder uitdrukkelijke toestemming van de ouders.

Beleidswijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen via e-mail of via ons platform. Voortgezet gebruik na de wijzigingen vormt uw instemming met de bijgewerkte voorwaarden.

Neem contact met ons op

Voor vragen over dit privacybeleid of uw gegevensrechten kunt u contact met ons opnemen:

E-mail: support@jobintel.ai

Adres: Eichenweg 34b, 9581 Ledenitzen, Oostenrijk

Functionaris Gegevensbescherming: Andre Prochiner